Die Tabelle, die zum System wurde
Meist beginnt es mit einer einzigen Datei. Dann gibt es eine Kopie für die Buchhaltung, eine für das Lager und eine Version, die jemand auf dem eigenen Laptop pflegt, weil die gemeinsame ständig gesperrt ist. Jede hat in einem Punkt recht und im Rest unrecht. Wenn es Ihnen auffällt, ist die Tabelle längst kein Werkzeug mehr — sie ist das führende System, und niemand weiß mehr genau, welche Zeile stimmt.
Der Umstieg auf Odoo ist weniger eine Frage der Software als die Einigung auf eine einzige verlässliche Datenquelle. Bevor wir etwas importieren, klären wir, wo Ihre echten Daten liegen und nach welcher Version die Menschen tatsächlich handeln.
Worauf wir zuerst schauen
- Die Zahlen, denen man traut: welche Datei, welches Blatt oder welche Person bei Widerspruch als richtig gilt.
- Die doppelte Handeingabe: jede Stelle, an der dieselbe Zahl zweimal getippt wird — dort verstecken sich Fehler und verlorene Stunden.
- Die Sonderfälle: Retouren, Teillieferungen, ungewöhnliche Kundenkonditionen, die nie in die Vorlage passen.
Der Import ist der leichte Teil
Daten in Odoo zu laden ist unkompliziert. Sie vorher zu bereinigen ist die eigentliche Arbeit. Doppelte Kunden, uneinheitliche Artikelnummern, Preise an drei Stellen — nichts davon wird besser, sobald es in einem neuen System steckt. Wir bereinigen es beim Übergang, damit der erste Monat in Odoo nicht mit Zweifeln an den Berichten vergeht.
Was auf der anderen Seite steht
Ein Ort, an dem Vertrieb, Bestand und Buchhaltung übereinstimmen. Ein Monatsabschluss, der nicht vom Abgleich vier verschiedener Dateien abhängt. Und eine klare Grenze zwischen dem, was das System erledigt, und dem, was weiterhin einen Menschen braucht. Wenn Ihr Geschäft heute aus Tabellen heraus läuft, ist das der Ausgangspunkt, den wir gut kennen — buchen Sie ein Gespräch, und wir gehen Ihren gemeinsam durch.